首先要确定宣传册的受众定位，是做给谁看的？客户？供应商？合作商？政府？……
发放途径是什么？展会？活动？日常来访人员？……
发放区域？国内？南方？北方？……
国外？欧美？日韩？东南亚？……
确定了宣传册要面对的人群，区域，途径等之后再对宣传册整体内容及风格上进行整体的构思。

在做一本样本、宣传册的时候也要注意几个方面：

1、宣传册最忌讳的就是满篇幅的文字信息、图片，一点没有主线可言，很多企业只会一个一个的说：企业文化是。。。。企业理念是。。。。企业背景是。。。。企业核心价值是。。。。企业产品是。。。。企业服务是。。。。…………这样的样本做了丝毫没有任何企业品牌特点而言，现在需要追求的是定制化服务，要根据企业自身的品牌特点、定位、市场等等因素 进行“高精度提炼”，提出最有效、最简单、最能让人理解并记住的话语阐述自己想要表达的意思。

2、一本宣传册要结构清晰，这本宣传册做的目的是要突出体现什么的，这个要清晰，之后在进行结构上的划分，P数划分，这里切记一点，一定避免“什么都想说，什么都没说”的结果，一本宣传册如果你没有一个突出重点想宣传的核心，那就意味着你什么都没表达，当一个人看某个企业的宣传册，他一定只是记住其中的一小部分，想通片都记住 这是痴人说梦。

3、宣传册的整体设计风格要结合企业的品牌特点，企业背景、定位及里面的文字内容进行综合考虑，不能脱开文字谈设计。

一、前期准备　　　　
一是收集信息，也就是指设计的前期调研阶段，主要包括对客户企业、产品、市场，消费者等情况的调研。以信息的采集为主，调研应做到客观，全面、充分。
二是收集素材，寻找、收集用于表达信息的素材，比如收集整理公司的介绍，企业理念，企业文化，机构设置，企业定位等相关的介绍性文字、图表和图形图像元素。文字资料应该是最直接、有效、简洁、贴切的。图形图像可以通过摄影、网络下载等方式根据主题需要确定收集整理。（务必建议使用和购买图片素材版权的授权）
　　
二、提炼并设计编排　　　　
在电脑上使用设计软件按样本的成品尺寸设计编排，版面设计时要注意图片与文字的统一、协调，色彩要和谐。封面是样本的脸面，是重点设计的对象，因此要精心构思。
　
四、提案并确定设计风格　　　　
宣传册页设计的提案是提交给客户不同设计风格的方案，为企业寻找设计成品的最佳表现方式。样本的提案一般是把封面、封底及部分内页的设计风格提供给客户挑选，以节约后期设计时间。
　　　
五、样本正稿的电脑制作
据客户已认可的设计稿进行样本正稿制作，常用的电脑制作软件有Photoshop、Illustrator、Coreldraw、Freehand、Indesing等。在这个阶段要认真仔细推敲版式中每一个视觉元素，文字字体和大小、图片的位置、版式整体色彩等。制作要求执行完美，尽量避免出现图文疏漏或文字错误带来的不必要损失。笔者认为样本正稿制作时要注意以下几点。　　　　
1、确定样本的开本。样本的开本是指样本的成品尺寸，即指样本的每P（Page）的大小。一般样本常用的开本为16开，即210mm乘以285mm。　　　　
2、设定图片分辨。为了确保图片输出印刷的清晰效果，样本中使用的所有图片分辨率都应该在300dpi以上。　　　　
3、预留出血位。当设计的作品需要将图像或者色块放在页面边缘的时候，需要将置入的图片或色块的面积放大，一般做法是在成品尺寸外留3毫米。预留出血位的目的是避免在裁切的时候造成露底色（白边）的现象，裁多了会切掉版面内容，成品变小，所以留出“出血位”，是样本正稿制作过程中必须要做的工作。　　　　
4、设定印刷色彩模式。CMYK模式也称作印刷色彩模式，顾名思义就是用来印刷的。所以样本正稿制作时要把图片及把文件的格式设定为CMYK色彩。另外，颜色的准确设定般需要设计师查看标准的色标，以色标上的参数为准。颜色设定值不能低于5%，以免颜色无法显现。　
5、制作工艺版。样本常用的工艺有烫金、烫银、过胶、UV、激凸、激凹和压纹等。工艺多用在封面及封底上，内页用得较少。不是所有样本设计都要采用工艺，需要按照客户的预算及设计师的整体设计构思去制作工艺。一般采用一种工艺，正稿制作时要多制作一个工艺版。
　　
六、样本输出印刷前校对　　　　
样本正稿制作完后要进行校对，现在较多的设计师把样本用数码直印出来，然后进行对样本中的文字、色彩和图片效果进行校对。输出印刷前校对是必要的环节，一定要细心校对，确保画面中无错别字、无图案瑕疵等问题。一般较对检查应该注意的事项有以下几点：　　　　
1、文字是否转曲线，是否有烂字、移位。　　　　
2、图片是否为TIF或PSD格式存档。　　　　
3、文件及文字、色彩和图片是否为CMYK颜色。　　　　
4、图片的分辨率是否符合输出要求，一般分辨率为300像素、英寸。　　　　
5、页面里的文件尺寸是否正确。　　　　
6、出血位是否已设定，一般留3毫米。　　　　
7、文件是否缺图等。　　　　
如今样本在宣传企业形象和促进产品销售的作用越来越重要。它用最直观的方式把企业形象及产品信息传达给客户，使客户在短时间内对企业及产品有全面的了解，最终促成合作。